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Com­pliance und digi­­tale Trans­­fo­r­ma­­tion

Die Digi­­ta­­li­sierung ver­­änd­ert die juri­s­­ti­schen Rahmen­­­­be­din­g­ungen für Unter­­nehmen

compliance

Die "digi­tale Iden­ti­tät" ist ein Seil­akt.

Trans­pa­renz und Ent­scheid­ungs­­fähig­keit müssen mit Inte­gri­tät und Schutz der Pri­vat­s­phäre ver­hei­ratet werden. Com­pliance Richt­li­nien sollen dabei hel­fen, die di­gita­le Trans­­for­ma­tion sinn­voll zu steuern. Die Ein­füh­rung der DSGVO  bei­spiels­weise hat das Regel­werk von Unter­nehmen massiv be­ein­flusst. Diese müssen ihre haus­eigenen Richt­­li­nien nun er­wei­tern, an­passen und neu kommu­ni­zieren.

Compliance guidelines pose a particular challenge for the supplier industry.

Customers expect them to act in a complementary manner to their guidelines and to comply with them transparently.

'Code of Conduct' and compliance campaigns communicate these guidelines in addition to internal corporate and macro-political frameworks. 

compliance poster

Der Code of Conduct ist ein Kompass

Für die SaarGummi Group, einem Zuliefererunternehmen für die Autoindustrie, haben wir Design und gemeinsam mit den Sachbearbeitern der juristischen Abteilungen die Texte für mehrere Code of Conducts erstellt.

Auf dieser Grundlage konzipierten wir die Compliance Kampagnen und unter spezieller Berücksichtigung der kulturellen Unterschiede der global vertretenen Standorte. Die Kampagne wurde dann analog mit Postern, Stickern und Broschüren sowie digital über das Intranet und der Homepage global ausgerollt.

 

Das Unternehmen richtete eine globale Hotline ein, die „Speak Up Hotline”. Sie wurde für alle internationalen Mitarbeiter in der entsprechenden Sprache eingerichtet. Dazu haben wir ein spezielles Newsfeed Format inhaltlich und auch IT-seitig entwickelt, das regelmässig die Kampagne weiter kommuniziert.

One-Source-Strategy 

Um die Information zielgerecht zu verteilen und zu schützen, wurde mit der Software Mandrill ein Token Security System eingesetzt. Inhalte werden direkt von einer geschützten Webseite via Email mit einem Berechtigungstoken an segmentierte Zielgruppen versendet, der nicht weitergeleitet werden kann.

 

compliance

Beantwortet

Wie schütze ich die Privat­­­sphäre von Personen und kann gleich­­zeitig wichtige Infor­­mationen an diese verteilen?

Wie verteile ich meine Bot­­schaften in einem glo­­balen Unter­­nehmen in den einzelnen Ländern?

Wie imple­­mentiere ich Compliance Regeln in die regionale und globale Kommuni­­kation?

Wir verbinde ich unternehmens­­­spezifische Regeln mit solchen, die von außen poli­­tisch auf sie ein­­wirken bzw. übernommen werden müssen?

Mapping
Service

Corporate Compliance

Moving
Methoden

Interviews mit der
Geschäftsführung

Value Proposition Design

User Story Mapping

Storytelling
Resultate

Erstellung und Ge­­staltung eines um­­fassenden Code of Conduct

Ein­­führung eines sicheren Kommuni­­kations­­systems auf der Grund­­lage eines Token­ Security Systems

Globale Imple­­mentie­­rung der Compliance Richt­­linien On- und Offline

Stra­­tegische Kommuni­­kation und Produ­­ktion der Compliance Kampagnen

Seg­­men­­tierung der Ziel­­gruppen & Zugriffs­­berechti­­gungen

Corporate Design story hier